Прикладное решение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет решать следующие задачи
- Установление политики в области управления персоналом
- Реализация политики компании в области управления персоналом
- Планирование потребностей в персонале
- Поиск и отбор кандидатов, размещение вакансий на популярных интернет-сайтах и загрузка резюме кандидатов по заданным требованиям
- Планирование и учет расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности
- Поддержка процедур адаптации и увольнения, планирование и контроль выполнения мероприятий, связанных с перемещением сотрудника
- Планирование занятости персонала
- Оценка персонала
- Обучение и развитие
- Формирование кадрового резерва и управление талантами
- Финансовая мотивация: создание гибких схем денежного вознаграждения
- Управление социальным пакетом и льготами
- Поддержка грейдов
- Самообслуживание сотрудников: самостоятельное получение сведений о своей зарплате, остатках отпусков, предлагаемых льготах
- Реализация регламентированных процедур работы с персоналом
- Охрана труда
- Учет кадров и анализ кадрового состава
- Аттестация
- Трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство
- Расчет заработной платы персонала
- Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование
- Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда
- Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия
- Анализ эффективности работы с персоналом
- Оценка качественного состава персонала компании и эффективности работы сотрудников
- Оценка показателей эффективности процессов управления персоналом
- Анализ и управление затратами на персонал
- Мониторинг ключевых показателей и оперативное принятие управленческих решений
Комплексная автоматизация процессов управления человеческими ресурсами с использованием функциональных возможностей 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет удовлетворить потребности всех групп сотрудников.
Руководство компании имеет возможность принятия обоснованных управленческих решений и контроля их исполнения в области стратегических направлений развития компании. Это прежде всего:
- разработка стратегии в области управления персоналом;
- развитие организационной структуры компании;
- анализ информации о персонале;
- оценка эффективности HR-службы;
- управление и поддержание корпоративной культуры.
Служба управления персоналом приобретает надежный инструмент управления персоналом, который помогает:
- вести поиск, отбор и сравнение кандидатов;
- эффективно использовать и развивать существующий кадровый потенциал компании;
- проводить оценку сотрудников, как по результатам работы, так и по компетенциям;
- планировать и проводить обучение и повышение квалификации;
- управлять карьерой и продвижением сотрудников;
- разрабатывать и реализовывать различные мотивационные схемы;
- создавать единую информационную базу сотрудников компании.
Плановая служба получает средство для решения следующих задач:
- планирование затрат на персонал;
- оценка изменений бюджета затрат в текущем периоде в связи с увеличением штатной численности, переработками, внеплановыми выплатами и компенсациями;
- контроль отклонений ФОТ от плановых показателей;
- анализ предполагаемых расходов на оплату труда при вводе новых мотивационных схем;
- выбор оптимальной схемы мотивации из нескольких рассматриваемых сценариев стимулирования труда.
Отдел расчета заработной платы приобретает инструмент автоматизации:
- всех видов начислений по оплате труда;
- расчета и выплаты гарантий и компенсаций согласно ТК РФ (отпуска, командировки, больничные листы и т.п.);
- всех видов удержаний;
- исчисления налогов и взносов;
- выплаты заработной платы (через кассу, банк), депонирования.
Руководители линейных подразделений экономят время при решении задач:
- отбора кандидатов;
- адаптации новых сотрудников;
- обучения и повышения квалификации;
- планирования поощрений, согласования и утверждения премий;
- оценки результатов работы своих сотрудников.
Сотрудники компании получают оперативные сведения о зарплате, отпуске, данных для государственных органов и социальных фондов, другой справочной информации без необходимости обращения в кадровую службу.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предоставляет дополнительный спектр сервисных возможностей:
- расширенный перечень типовых ролей, участвующих в работе с персоналом, с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;
- поддержка процессов «Согласование» и «Утверждение» документов;
- многоцелевые инструменты руководителя для контроля и анализа;
- гибкая настройка прав доступа;
- рабочее место для самообслуживания сотрудников;
- возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.
Кадровое планирование
Эффективность предприятия во многом зависит от качества подбора и расстановки персонала. Кадровое планирование - отправная точка в процессе управления персоналом. Целями кадрового планирования являются:
- Определение человеческих ресурсов, необходимых компании для эффективной работы, и затрат, необходимых для обеспечения данными ресурсами, и их содержания.
- Планирование необходимого количества сотрудников определенной квалификации в определенные сроки и формирование требований к службе подбора персонала.
Кадровое планирование и подбор персонала в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» включает в себя:
- Сбор информации о потребностях компании в человеческих ресурсах: в виде заявок, полученных от руководителей, либо в виде обобщенного плана от руководства компании;
- Построение профилей должностей, на которые открыты вакансии: должностные обязанности, условия труда, а так же квалификационные требования и компетенции, необходимые для эффективного выполнения обязанностей;
- Формирование кадрового плана с перечнем вакансий: должностей, на которые нужно набрать сотрудников, и необходимого количества сотрудников;
- Публикацию вакансий;
- Получение откликов на вакансии
- Работу с кандидатами;
- Формирование кадрового резерва;
- Получение отчетности о состоянии кадрового резерва и эффективности подбора персонала и анализ качества исполнения кадрового плана за определенный период.
Мотивация и льготы
Задача управления мотивацией персонала в той или иной форме существует в большинстве организаций. Она состоит в том, чтобы, используя оптимальное количество вложений в персонал, получать от сотрудников максимальную отдачу в соответствии с целями компании.
Для решения этой задачи компании необходимы гибкие инструменты, возможность комбинировать различные формулы и параметры для расчета вознаграждений, а также различные возможности использования и анализа вложений в нефинансовую составляющую (компенсационные пакеты, льготы и пр.).
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» можно:
· сравнивать различные мотивационные схемы между собой и оценивать эффективность их применения;
· разрабатывать мотивацию в привязке к грейдам;
· применять нефинансовую мотивацию с использованием социальных пакетов и льгот;
· разрабатывать сложные мотивационные схемы.
Обучение, развитие и оценка персонала
Регулярное повышение квалификации и развитие персонала являются необходимыми условиями для увеличения эффективности работы сотрудников. Для того чтобы обучение давало максимальный эффект, необходимо выстроить процесс сбора и анализа потребностей в обучении, соотнести тематику обучения с компетенциями, которые необходимо развивать, подобрать оптимальные формы обучения, провести оценку результативности и многое другое. Грамотная работа по составлению плана развития и обучения персонала помогает компании избежать нецелесообразных затрат.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет управлять обучением и развитием персонала. В программе поддерживаются:
- долгосрочное планирование обучения;
- оформление и согласование заявок на обучение;
- разработка индивидуальных планов развития сотрудников;
- оформление ученического договора между организацией и сотрудником;
- учет фактических расходов на обучение и автоматическое удержание обязательств по ученическому договору при увольнении;
- регистрация факта прохождения обучения, в том числе многоэтапного и отражение результатов в карточке Т-2;
- анализ планов и результатов обучения с помощью отчетов.
В разделе самообслуживания можно опубликовать информацию о предстоящих мероприятиях по обучению и собрать заявки на участие от сотрудников.
Для анализа соответствия компетентности сотрудников занимаемым должностям автоматизировано проведение различных аттестаций. Для каждого вида аттестации можно задать периодичность и состав аттестуемых категорий персонала. Реализовано создание положения об аттестации, приказа о проведении аттестации, графика аттестаций и аттестационных листов. Ведется учет и анализ результатов аттестации и решений аттестационной комиссии. Результаты аттестации могут влиять на оплату труда сотрудников. По результатам аттестации сотрудник может быть зачислен в резерв.
Поддерживается организация мероприятий по оценке персонала методом 360°. Возможна рассылка приглашений участникам и результатов оценки сотрудникам по электронной почте. Производится анализ абсолютных и относительных результатов оценки компетенций
Программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. КОРП» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.
Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8».
Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.
Версии «1С:Зарплаты и управления персоналом 8»
Программа поставляется в нескольких версиях. Подразделения, взаимодействующие с персоналом, по мере роста потребностей предприятия и расширения задач кадровой политики могут переходить на более функциональные версии программы.