Мы делаем работу с 1С простой, удобной и доступной
Автоматизация работы с договорами на базе ПП "1С:Документооборот КОРП"
в ООО "Крымская Девелоперская Компания"
Тип проекта: Автоматизация
Партнер, осуществивший внедрение/проект: 1С:Франчайзи. ООО «Глобал-Софт», г.Краснодар
тел.: +7 (861) 210-26-26 www.globals.ru
Версия 1С:Предприятия: 8.3
Вариант работы – Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server).
Количество автоматизированных рабочих мест - 33.
Внедренное типовое решение: 1С:Документооборот КОРП.
Отрасли: Профессиональные услуги >> Управление имуществом
Информация о компании
Общество с ограниченной ответственностью "Крымская Девелоперская Компания" занимается сдачей в аренду и управлением недвижимым имуществом. Одним из объектов под управлением компании является современный многофункциональный комплекс европейского формата ТРК MEGANOM, в котором посетители могут проводить время всей семьей и совмещать покупки с развлечениями. В городе Симферополь ТРК MEGANOM имеет статус регионального значения. Связь с центром города обеспечивают 8 маршрутов общественного транспорта. Поблизости проходят оживленные трассы на Евпаторию, Ялту, Алушту, Феодосию.
Как мы пришли к автоматизации
Документооборот не был автоматизирован в единой системе. Сотрудники использовали сторонние программы, чаще всего Excel и Word. Отсутствие единой информационной базы отрицательно сказывалось на рабочем процессе:
- долго приходилось искать оригиналы, что мешало своевременно вносить правки в документы;
- затягивались сроки рассмотрения и согласования договоров;
- документы терялись, либо в документах возникали повторения и ошибки.
Все вышеперечисленное приводило к незапланированным расходам и усложняло процесс управления организацией.
Для автоматизации нашей деятельности мы обратились к официальному партнеру фирмы «1С» - компании «Глобал-Софт».
В связи с высокими требованиями к качеству работы предприятия требовался продукт, который может обеспечить автоматизацию учета документов (с максимальным отказом от бумажных бланков), взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Этим требованиям полностью удовлетворял программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП».
В августе 2021 года программный продукт «1С:Документооборот КОРП» был введен в промышленную эксплуатацию.
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
В результате проведенной автоматизации достигнуты следующие результаты:
- Возросла информационная безопасность: единый электронный архив документов исключает риски несанкционированного доступа и утечки данных;
- Исходящие и входящие документы регистрируются в единой информационной базе. Сотрудникам легче вести учет поступивших документов, снизилось количество недочетов при работе с документами, стало проще формировать отчеты;
- Автоматизирована работа с договорами. Благодаря настроенным типовым цепочкам все этапы (подготовка, согласование, подтверждение, учет и контроль) проходят в сжатые сроки, сформированы отчеты по контролю сроков исполнения договоров;
- Снижен объем бумажного документооборота;
- Создана прозрачная система документооборота. Руководство в режиме онлайн получает сводную информацию о состоянии текущих поручений, отслеживает задачи и контролирует их своевременное исполнение. Это повысило производительность труда и сэкономило временные ресурсы.
Автоматизированы следующие функции:
· Документооборот (ECM)
· Делопроизводство
· Учет договоров
· Учет и контроль исполнения поручений
· Учет и хранение документов
· Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
· Автоматизация бизнес-процессов
Эффекты от внедрения
· Сокращение затрат
· Быстрый поиск и оформление документов
· Высвобождение времени на более эффективную работу
Общество с ограниченной ответственностью "Крымская Девелоперская Компания" готово рекомендовать компанию «Глобал-Софт» в качестве надежного партнера и поставщика программных продуктов «1С», а также услуг по их внедрению и доработке. Благодарим компанию «Глобал-Софт» за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем планируем сотрудничать с Вашей компанией.Я, Лазаренко Игорь Владимирович, руководитель ООО «Глобал-Софт», рад приветствовать Вас на сайте компании!
Основная задача наших сотрудников делать работу с программами 1С простой удобной и доступной. Буду рад обратной связи по качеству поставляемых товаров, оказываемых услуг, а также Вашим отзывам о работе компании.
Звоните на мой рабочий телефон +7 (861) 210-19-56 или оставьте заявку для обратного звонка: