Мы делаем работу с простой, удобной и доступной

Заказать обратный Звонок 8 (800)707-14-84

Мы делаем работу с простой, удобной и доступной

г.Краснодар, ул. Сормовская, 7, литера Г



Кейс "Автоматизация работы с договорами на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "Крымская Девелоперская Компания""

Кейс "Автоматизация работы с договорами на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "Крымская Девелоперская Компания""

Автоматизация работы с договорами на базе ПП "1С:Документооборот КОРП"

в ООО "Крымская Девелоперская Компания"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект: 1С:Франчайзи. ООО «Глобал-Софт», г.Краснодар

тел.: +7 (861) 210-26-26  www.globals.ru

Версия 1С:Предприятия: 8.3

Вариант работы – Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server).

Количество автоматизированных рабочих мест - 33.

Внедренное типовое решение: 1С:Документооборот КОРП.

Отрасли: Профессиональные услуги >> Управление имуществом

Информация о компании

Общество с ограниченной ответственностью "Крымская Девелоперская Компания" занимается сдачей в аренду и управлением недвижимым имуществом. Одним из объектов под управлением компании является современный многофункциональный комплекс европейского формата ТРК MEGANOM, в котором посетители могут проводить время всей семьей и совмещать покупки с развлечениями. В городе Симферополь ТРК MEGANOM имеет статус регионального значения. Связь с центром города обеспечивают 8 маршрутов общественного транспорта. Поблизости проходят оживленные трассы на Евпаторию, Ялту, Алушту, Феодосию.

Как мы пришли к автоматизации

Документооборот не был автоматизирован в единой системе. Сотрудники использовали сторонние программы, чаще всего Excel и Word. Отсутствие единой информационной базы отрицательно сказывалось на рабочем процессе:

- долго приходилось искать оригиналы, что мешало своевременно вносить правки в документы;

- затягивались сроки рассмотрения и согласования договоров;

- документы терялись, либо в документах возникали повторения и ошибки.

Все вышеперечисленное приводило к незапланированным расходам и усложняло процесс управления организацией.

Для автоматизации нашей деятельности мы обратились к официальному партнеру фирмы «1С» - компании «Глобал-Софт».

В связи с высокими требованиями к качеству работы предприятия требовался продукт, который может обеспечить автоматизацию учета документов (с максимальным отказом от бумажных бланков), взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Этим требованиям полностью удовлетворял программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП».

В августе 2021 года программный продукт «1С:Документооборот КОРП» был введен в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения

• Продажа выбранных программных продуктов

• Доставка программных продуктов в офис заказчика

• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"

• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

В результате проведенной автоматизации достигнуты следующие результаты:

- Возросла информационная безопасность: единый электронный архив документов исключает риски несанкционированного доступа и утечки данных;

- Исходящие и входящие документы регистрируются в единой информационной базе. Сотрудникам легче вести учет поступивших документов, снизилось количество недочетов при работе с документами, стало проще формировать отчеты;

- Автоматизирована работа с договорами. Благодаря настроенным типовым цепочкам все этапы (подготовка, согласование, подтверждение, учет и контроль) проходят в сжатые сроки, сформированы отчеты по контролю сроков исполнения договоров;

- Снижен объем бумажного документооборота;

- Создана прозрачная система документооборота. Руководство в режиме онлайн получает сводную информацию о состоянии текущих поручений, отслеживает задачи и контролирует их своевременное исполнение. Это повысило производительность труда и сэкономило временные ресурсы.

Автоматизированы следующие функции:

·        Документооборот (ECM)

·        Делопроизводство

·        Учет договоров

·        Учет и контроль исполнения поручений

·        Учет и хранение документов

·        Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами

·        Автоматизация бизнес-процессов

Эффекты от внедрения

·        Сокращение затрат

·        Быстрый поиск и оформление документов

·        Высвобождение времени на более эффективную работу

Общество с ограниченной ответственностью "Крымская Девелоперская Компания" готово рекомендовать компанию «Глобал-Софт» в качестве надежного партнера и поставщика программных продуктов «1С», а также услуг по их внедрению и доработке. Благодарим компанию «Глобал-Софт» за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем планируем сотрудничать с Вашей компанией.


Все новости



Закажите обратный звонок


Ваше имя
Ваш телефон *
Отправляя заявку, Вы соглашаетесь на обработку
персональных данных и коммуникацию с ГК «Глобал-Софт»

Здравствуйте!

Я, Лазаренко Игорь Владимирович, руководитель ООО «Глобал-Софт», рад приветствовать Вас на сайте компании!

Основная задача наших сотрудников делать работу с программами 1С простой удобной и доступной. Буду рад обратной связи по качеству поставляемых товаров, оказываемых услуг, а также Вашим отзывам о работе компании.

Звоните на мой рабочий телефон +7 (861) 210-19-56 или оставьте заявку для обратного звонка:


Оставьте отзыв о нашей работе


Ваше имя
Телефон *
E-mail
Ваше сообщение
Отправляя заявку, Вы соглашаетесь на обработку
персональных данных и коммуникацию с ГК «Глобал-Софт»

0