• Главная
• Блог

Как правильно сдать-принять должность главного бухгалтера

Работа главного бухгалтера входит в список самых ответственных бизнес профессий на Земле. Именно поэтому принимая дела у увольняющегося главы бухгалтерии нужно быть максимально внимательным и осторожным. Ведь при неверном приёме-передаче задач и документов, ответственность за деяния предыдущего работника могут лечь на ваши плечи. Порядок приёма-передачи должен быть установлен в организации приказом руководителя компании или локальным нормативным актом. В последовательности и описании ваших действий помогут наши рекомендации.

Сверяем взаиморасчёты

С кем нужно провести данную сверку?

В первую очередь с налоговым органом, органами социального страхования и пенсионным фондом. Данные по декларациям, счетам учёта налогов и взносов и сверке, представляемой ревизионными органами, должны быть идентичны. Во-вторых, необходимо провести инвентаризацию расчётов со всеми контрагентами, с которыми было взаимодействия в течение последних трёх лет.

Проводим пересчёт

Перед увольнением руководителя бухгалтерской службы необходимо провести пересчёт всего имущества и обязательств компании.

А именно: товаров, материалов, запасов, основных средств, инвентаря и кассы. Результаты инвентаризации в дальнейшем будут приложены к акту приёма-передачи дел.

Анализируем состояние учёта

Оценку состояния учёта даёт наличие верно оформленных документов, регламентирующих порядок работы компании. К таким документам относятся: учётная политика по бухгалтерскому, налоговому учёту, а так же по расчётам с персоналом предприятия, пакет учредительных документов, первичная документация, регистры бухгалтерского и налогового учёта, финансовая и налоговая отчётность, отчётность в ФСС, ПФР, Росстат и Росприроднадзор, документы по ведению кассовой дисциплины, выписки банков, кадровый документооборот, документы учёта начислений и удержаний по заработной плате, должностные инструкции сотрудников бухгалтерии и главного бухгалтера, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета.

Составляем акт передачи дел

Помимо основных реквизитов, таких как указание лиц, принимающих участие в приёме-передаче дел, дата составления акта, перечень печатей, ключей и документации, акт должен содержать характеристику бухгалтерского и налогового учёта предприятия. То есть описание организации всех участков учёта.

Приложения к акту приёма-передачи

К акту необходимо приложить документы, отражающие состояние компании на день передачи. Такими документами могут быть: оборотно-сальдовые ведомости, как по счетам, так и общая; документы, свидетельствующие о проведении сверки с контрагентами и контрольно-ревизионными органами; платёжный календарь, составленный на ближайший месяц и другие.

Принимаем-передаем учетную систему (программу 1С)

Важный аспект процедуры приема-передачи - это приемка учетной системы. Рекомендуем для этих целей привлечь специалистов технической службы. Однако если данный отдел отсутствует или специалист приходящий, то  необходимо обратить особое внимание на наличие лицензионного программного обеспечения.
Применительно к линейке программ 1С, то рекомендуем при принятии должности обратить внимание на:
- наличие регистрационной карточки и лицензионного соглашения на программу 1С (должен быть на каждое рабочее место и основную поставку),
- наличие оригинальной коробки и литературы по программами 1С, установочного диска и конверта с пин-кодами для лицензий,
- наличие бухгалтерских документов на покупку программ 1С (акт, упд, договор купли-продажи),
- наличие договора на сопровождение партнером 1С (обязательно уточните контакты специалистов, менеджеров, линии, консультации).

Надеемся, что наши рекомендации уберегут Вас от возможных негативных последствий.

Автор: Алина Календжан