Мы делаем работу с простой, удобной и доступной

Заказать обратный Звонок 8 (800)707-14-84

Мы делаем работу с простой, удобной и доступной

г.Краснодар, ул. Сормовская, 7, литера Г



Электронные трудовые книжки

Законодательная база
Сроки перехода и порядок действия
Отчетность в связи с переходом на  электронные трудовые книжки
Cкачать СЗВ-ТД и СТД-Р
Поддержка в программах "1С"
Часто Задаваемые вопросы


1 января 2020 года вступил в силу Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ, согласно которому все работодатели обязаны подавать в органы ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников.
Эти данные необходимы для формирования электронных трудовых книжек, переход на которые запланирован в течение 2020 года.

Переход на электронные трудовые книжки





Законодательная база





Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ
"О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"
Ознакомиться
Федеральный закон от 16.12.2019 N439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"

  Ознакомиться
Постановление Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. №730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений" - утверждение СЗВ-ТД

  Ознакомиться
 Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения" (подготовлен Минтрудом России 18.12.2019) - утверждение СТД-Р  


Для ознакомления с комментариями специалистов фирмы "1С" по данным зконодательным документами вы можете оформить демо доступ на профессиональную систему  1С ИТС. Подробно




Сроки перехода и порядок действия



1.Уведомить работников о введении электронных трудовых книжек

В первую очередь необходимо донести до работников информацию о возможности перевода сведений из бумажной трудовой книжки в электронную, а также о наличии у них права сохранить бумажную трудовую книжку. Для этого следует издать соответствующий документ (например, уведомление) и ознакомить с ним всех работников. Сделать это можно в общем порядке, установленном для ознакомления работников с локальными нормативными актами. Каждый работник, ознакомившийся с текстом уведомления, должен подтвердить это проставлением подписи.

Крайний срок - 30 июня 2020г. включительно (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

2. Получить от работника заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении электронной трудовой книжки

Не позднее 31 декабря 2020 года работники должны написать на имя работодателя заявление о сохранении бумажной трудовой книжки либо о переходе на электронную трудовую книжку. Сведения о поданном работником заявлении включаются в сведения о его трудовой деятельности, передаваемые в ПФР РФ (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ).

Заявление оформляется в произвольной форме, разработать которую работодатель может самостоятельно.

Если в течение 2020 года сотрудник не обратился ни с одним из указанных заявлений, его трудовую книжку следует вести на бумажном носителе одновременно с электронной формой (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Работники, не имевшие возможности обратиться к работодателю с указанными заявлениями до 31.12.2020г. могут сделать это в любое другое время после этой даты. К таким работникам относятся:

  • работники, которые по состоянию на 31.12.2020г. не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период:
    • временной нетрудоспособности;
    • отпуска;
    • отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
  • лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31.12.2020г. не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях.

В отношении работников, впервые поступивших на работу, начиная с 01.01.2021г. бумажные трудовые книжки не оформляются. Сведения о трудовой деятельности таких работников ведутся исключительно в электронном виде (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

3. Внести изменения в локальные нормативные акты, коллективные и трудовые договоры

В первую очередь следует провести ревизию внутренних документов, локальных нормативных актов, коллективных и трудовых договоров, которые регулируют порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек работников. При необходимости следует внести в такие документы изменения, позволяющие вести трудовые книжки не только в бумажном, но и в электронном виде.

В частности, изменений могут потребовать:

  • Книга учета движения трудовых книжек, их бланков и вкладышей. В случае отказа работника от бумажной трудовой книжки отпадет необходимость ведения ее учета. После выдачи бумажной книжки работнику на руки в Книгу учета движения трудовых книжек следует внести дату выдачи трудовой книжки работнику, а также расписку работника о получении трудовой книжки.
  • Положение о ведении и хранении трудовых книжек. Некоторые организации оформляют порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек в виде самостоятельного локального нормативного акта. Этот документ не является обязательным и может носить любое название. Тем не менее, если в организации есть такой документ и он предусматривает возможность ведения трудовых книжек только на бумаге, следует внести в него изменения, согласно которым трудовая книжка также может быть электронной.
  • Трудовые и коллективные договоры. Внесение условий о порядке ведения трудовых книжек в текст трудового договора практически не практикуется. Однако если в договоре все же есть такое условие, следует проверить, не противоречит ли оно новым правилам оформления трудовых книжек и при необходимости изменить его.
  • Другие локальные нормативные акты и документы, содержащие правила оформления трудовых книжек. Условия, содержащиеся в таких документах, необходимо привести в соответствие с новыми правилами оформления электронных трудовых книжек.

4.Передавать в ПФР данные о работниках

В связи с введением электронных трудовых книжек работодатели обязаны с 01.01.2020г. представлять в органы ПФР сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующие изменения внесены в законодательство о персучете Федеральным законом от 16.12.2019 № 436-ФЗ. Подробно - см ниже "Отчетность"

5. Какое наказание предусмотрено за непредставление сведений о трудовой деятельности или их недостоверность?

Непредставление сведений о трудовой деятельности или представление их с нарушением срока грозит привлечением к административной ответственности за нарушении норм трудового законодательства, то есть по ст. 5.27 КоАП РФ (п. 9 ст. 1 Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ).

Кроме того, проектом изменений в КоАП РФ предусмотрена ответственность работодателя за неоднократное (два раза и более в течение года) нарушение сроков представления в ПФР сведений о трудовой деятельности в виде предупреждения должностного лица.





Отчетность в связи с переходом на  электронные трудовые книжки



 
СЗВ-ТД

В 2020 году отчётность СЗВ-ТД необходимо будет сдавать сдавать в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным. Соответственно, первый отчёт СЗВ-ТД надо будет сдать за январь 2020 года – в срок до 17 февраля 2020 года (т.к.15.02 приходится на выходной). 

СТД-Р и СТД-ПФР

  Минтруд России опубликовал приказ об утверждении двух форм:

  • СТД-Р – по которой предприятие (работодатель) будет предоставлять данные работникам;
  • СТД-ПФР – данные, которые будут предоставлять ПФР из своих информационных ресурсов по запросу работника.

Сводная информация по отчетности

  №
п/п
 

Формы отчетности

Сроки сдачи, основание 

 

Программы 1С,
в которых реализовано

  
 1  СЗВ-ТД Ежемесячно до 15 числа
- в случаях наличия кадровых приёмов, переводов, увольнений, а также при получении от сотрудника заявления о выборе варианта ведения трудовой книжки
"1С:Зарплата и управление персоналом" (Базовая, ПРОФ, КОРП) - от 3.1.12.113 ,
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" (Базовая, ПРОФ) - от  3.1.10.276
"1С:Бухгалтерия" (Базовая, ПРОФ, КОРП) от 3.0.75.70
  
 2  СТД-Р   Выдаётся сотруднику.
- в день увольнения или по его письменному запросу
  "1С:Зарплата и управление персоналом" (Базовая, ПРОФ, КОРП) - от 3.1.12.113 ,
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" (Базовая, ПРОФ) - от  3.1.10.276
"1С:Бухгалтерия" (Базовая, ПРОФ, КОРП) от 3.0.75.70
  
 3  СТД-ПФР  Форма для выдачи сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов ПФР  
  

Отчетность по электронным трудовым книжкам из программ "1С" вы можете сдать быстро в знакомом интерфейсе с помощью удобного встроенного сервиса "1С-Отчетность".

О сервисе "1С-Отчетность"


Скачать бланки форм СЗВ-ТД и СТД-Р


 

Cкачать
бланк СЗВ-ТД


Скачать
бланк СТД-Р


 Скачать СЗВ ТД  Скачать СТД-Р





Поддержка в программах  "1С"


О сроках поддержки формы СЗВ-ТД в решениях системы "1С:Предприятие 8" см. в мониторинге. Новая форма будет включена в состав обновлений сразу после её официального опубликования.

Также фирма "1С" прорабатывает дополнительные мероприятия, чтобы облегчить пользователям всех версий "1С:Предприятия" переход на электронные трудовые книжки. 

Дополнительно ПФР РФ обновляет порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации.

Новый порядок будет действовать начиная с отчётности СЗВ-ТД, поэтому для того, чтобы ПФР смог принять форму СЗВ-ТД, необходимо из программы отправить специальное заявление в ПФР и дождаться положительного результата его рассмотрения.

После обновления ваша программа "1С" сама предложит отправить эти заявления.

Если Вы пропустите уведомление, то:

  • В программах на управляемых формах необходимо в разделе Уведомления формы 1С-Отчётность нажать кнопку Создать и выбрать пункт Заявление на подключение к ЭДО ПФР.
  • В остальных программах – в форме Журнал обмена с контролирующими органами открыть раздел ПФР, закладка Исходящие документы. Здесь нужно переключить режим отображения на Заявления ЭДО ПФР и нажать кнопку Новый. 
Заявление с волеизъявлением сотрудника уже включено в "зарплатные" версии:
  • "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", 3.1.10.276
  • "1С:Зарплаты и управление персоналом 8", 3.1.110.276
  • "1С:Зарплата и Управление Персоналом (базовая)", 3.1.10.276
  • "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (базовая)", 3.1.10.276
  • "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", 3.1.10.276

О сроках поддержки в остальных версиях программ системы "1С:Предприятие 8" см. в мониторинге.




Частозадаваемые вопросы



Где ведутся электронные трудовые книжки?

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и представлена лишь в цифровом формате. По сути ведение электронных трудовых книжек на предприятии сводится к вводу кадровых документов, сдаче ежемесячной отчётности по форме СЗВ-ТД, а также в представлении сотрудникам сведений по их запросу. Просмотреть сведения электронной  трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет застрахованного лица или через портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

Можно ли сдавать отчет СЗВ-ТД на бумажном носителе?
Компании сдают отчет в электронном виде. Исключение - организации, численность сотрудников в которых меньше 25 человек.

Предусмотрена ли нулевая отчётность по форме СЗВ-ТД?
Нет, если в отчётном периоде отсутствуют кадровые перемещения и заявления от сотрудников об их решении, касаемо ведения трудовых книжек, то отчётность представлять не требуется.

В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?
Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года.

В кадровых документах появилось новое поле «Трудовая функция», как его заполнять?
Графа «Код выполняемой функции» заполняется с 1 января 2021 года.

Какие кадровые события отражаются в форме СЗВ-ТД?
1 ПРИЕМ - Прием на работу (службу)
2 ПЕРЕВОД - Перевод на другую работу
3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ - Изменение наименования страхователя
4 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) - Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)
5 УВОЛЬНЕНИЕ - Увольнение с работы
6 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) - Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Если в переданной СЗВ-ТД обнаружены ошибки, можно ли подать корректирующую форму?
Да, следует представить в Пенсионный фонд ещё одну форму СЗВ-ТД на работников, по которым требуются уточнения, указать в нём ту же дату, что и в исходном отчёте, но в поле «Признак отмены» поставить знак «Х».

Если ранее уже сдавали отчёты в ПФР через сервис 1С-Отчетность, нужно ли дополнительно заключать соглашение с ПФР?
Да. Всем страхователям, прежде чем сдавать СЗВ-ТД, нужно направить заявление на подключение к электронному документообороту ПФР. Заявление можно подать через интернет с электронной подписью. Если этого не сделать, отчёт не примут.



Остались вопросы?
Необходимо обновить 1С для перехода
на электронные трудовые книжки?

Звоните - 8 800 707 02 52
(бесплатный многоканальный)




Закажите обратный звонок


Ваше имя
Ваш телефон *
Отправляя заявку, Вы соглашаетесь на обработку
персональных данных и коммуникацию с ГК «Глобал-Софт»

Здравствуйте!

Я, Лазаренко Игорь Владимирович, руководитель ООО «Глобал-Софт», рад приветствовать Вас на сайте компании!

Основная задача наших сотрудников делать работу с программами 1С простой удобной и доступной. Буду рад обратной связи по качеству поставляемых товаров, оказываемых услуг, а также Вашим отзывам о работе компании.

Звоните на мой рабочий телефон +7 (861) 210-19-56 или оставьте заявку для обратного звонка:


Оставьте отзыв о нашей работе


Ваше имя
Телефон *
E-mail
Ваше сообщение
Отправляя заявку, Вы соглашаетесь на обработку
персональных данных и коммуникацию с ГК «Глобал-Софт»

0