• Главная
• Блог

Правило автоматизации №1: нет учетного процесса - нет проекта. Совсем нет

Одной из главных проблем внедрения любой учетной системы (1) (2) является то, что этот процесс уже давно перестал рассматриваться с точки зрения решения учетной задачи и задачи управления затратами (они же ресурсы, они же активы и пассивы). На текущий момент это одна из главных проблем всех внедрений.

Все хотят автоматизации!

И забывают что у любой автоматизации есть объект, автоматизировать можно только конкретный процесс - УЧЕТ (да-да, учет - это процесс).

Если нет четко описанного учетного процесса, не описана методология учета и распределения затрат и выручки, то значит нет объекта автоматизации. Не хотите его прописывать, - возвращайтесь в Excel.

Любая автоматизация начинается с построения модели AS-IS "Как есть" и To-Be "Как должно быть" (хотя бы только To-Be).

Т.е с того самого недооцененного пресловутого моделирования, которое сейчас некоторые извращенцы заменили на достаточно поверхностное обследование, которое дает такой же поверхностный результат.

Понимаете к чему я веду?

Хотите хороший проект автоматизации, хорошо пропишите свой учетный процесс.

Кстати, мой опыт показывает, что многим предприятиям и не нужна новая учетная система, иногда достаточно "причесать" существующую и "обрезать" лишнее.

Просто когда творческие и склонные к излишней автоматизации люди внедряют новую программу, то так увлекаются процессом дописывания, что из всей аббревиатуры (см. сноску №1) помнят только одно слово - автоматизация, а потом все отчеты, почему-то собирают руками...

Знакомо? Ну на эту тему я тоже что-то напишу.

Позже)

(2) речь идет прежде всего о системах класса Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Управление нашей (небольшой) фирмой, Комплексная автоматизация, ERP. Правило данной статьи распространяется также на отраслевые информационные системы, но с обоснованными оговорками

Автор статьи: Анна Смаилова