Артикул: 2900001842587 Электронная поставка
Программный продукт представляет собой комплексное решение задач управления, поддержки бизнес-процессов, учетных функций учебных центров любого профиля, вида финансирования и отраслевой направленности. Также оно может быть применено для автоматизации работы бизнес-тренеров, центров повышения квалификации и переподготовки, центров корпоративного обучения и дополнительного образования.
Реализована возможность многофирменного учета, учета работы филиалов.
Решение позволяет автоматизировать и организовать разделение доступа следующих сотрудников:
- Руководитель
- Менеджер по планированию
- Менеджер по набору
- Менеджер по обучению
- Менеджер по питанию
- Кассир
- Бухгалтер
- Преподаватель
- Клиент
Основные функциональные возможности:
1. Планирование учебного процесса:
- Составление каталога программ обучения
![](https://filerepository.1c.ru/download-file/1.png?fileUuid=3e97bd12-a1b7-4ecc-8094-4683d2f08c7b)
- Тематическое планирование занятий
- Возможность продажи курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий
- Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп
- Управление ценами (возможность использования нескольких типов цен)
- Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами
- Планирование и учет затрат
- Анализ продаж, затрат, эффективности маркетинга
2. Составление расписания курсов и занятий:
- Организация курсов: по расписанию, по мере комплектования, постоянных
![](https://filerepository.1c.ru/download-file/2.png?fileUuid=5b1c5390-1728-4964-bd15-0d50873df5b7)
- Поддержка различных форм обучения и смешанного обучения
- Составление календарного расписания и расписания «по сетке»
![](https://filerepository.1c.ru/download-file/3.png?fileUuid=59a3a948-b779-4c95-947d-06568e69e4b0)
- Контроль ресурсов
- Планирование нагрузки преподавателей
3. Проведение набора слушателей:
- Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)
- Работа с физическими (в том числе и с несовершеннолетними) и юридическими лицами
- Регистрация заявок
- Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»
![](https://filerepository.1c.ru/download-file/4.png?fileUuid=bbb75586-5bcb-4f20-b35a-98fb0f5d3c12)
- Предоставление и учет скидок: процентом и суммой
- Подготовка договоров
![](https://filerepository.1c.ru/download-file/5.png?fileUuid=a9e8d694-93db-4b20-bafc-9dbc9252e362)
- Подготовка документов (счета, акты, согласия на обработку данных)
- Защита персональных данных слушателей по 152-ФЗ
- Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом
![](https://filerepository.1c.ru/download-file/6.png?fileUuid=f045e654-1e92-4308-b421-0d4c2fa2f972)
- Анализ заявок и набора
![](https://filerepository.1c.ru/download-file/7.png?fileUuid=98638797-0fa1-4a3a-a3ce-f30bdfd5ae78)
4. Ведение взаиморасчетов:
- Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов
- Регистрация возвратов покупателя
- Разовая, по графику платежей и периодическая оплата за курсы
- Списки задолжников, рассылки по взаиморасчетам
- Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения
![](https://filerepository.1c.ru/download-file/8.png?fileUuid=8e1f85fa-ec33-48a5-b050-cd11998b75d2)
- Подключение торгового оборудования
- Оплата через Яндекс.Кассу
5. Управление движением контингента слушателей:
- Зачисление
- Отчисление
- Перевод
- Выпуск
- Перевод на другой курс
- Продление обучения
- Печать и выдача документов об обучении (Дипломы, удостоверения, свидетельства и пр.
- Учет срока действия документов об обучении
- Выгрузка данных по документам об обучении в ФРДО
- История слушателей
- Анализ движения контингента
![](https://filerepository.1c.ru/download-file/9.png?fileUuid=a52a51fe-43e2-452d-9c22-d5aff48a7754)
6. Учет учебного процесса:
- Учет посещаемости (по датам или по занятиям)
- Учет успеваемости
- Учет фактической нагрузки преподавателей
![](https://filerepository.1c.ru/download-file/10.png?fileUuid=a2445055-8112-4636-9bb2-b58b236a152b)
- Электронный журнал учета занятий с возможностью печати
- Учет составов аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий
- Протоколы заседаний аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий
![](https://filerepository.1c.ru/download-file/11.png?fileUuid=6660ef69-0aee-4338-8726-556a9d88d8f1)
![](https://filerepository.1c.ru/download-file/12.png?fileUuid=50d25f48-df49-4527-b9ac-74d9e6195e44)
7. Учет платного питания
- Ценообразование платного питания
- Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи
- Постановка, снятие с питания
![](https://filerepository.1c.ru/download-file/13.png?fileUuid=87336923-1bd5-470d-9995-2f91f9f4ad6d)
- Анализ списка слушателей на питании
- Заявки на кухню
![](https://filerepository.1c.ru/download-file/14.png?fileUuid=0d93e15e-fbe0-489f-adba-02265698266f)
- Начисление и формирование актов за питание
8. Сопутствующие торговые операции
- Приходные и расходные накладные
- Складские остатки
- Заказы поставщикам
9. Заработная плата
- Подготовка и печать договоров с преподавателями
- Учет ставок
- Применение разных ставок в зависимости от формы обучения
- Расчет заработной платы по фактической нагрузке
- Учет при расчете наполненности групп
- Формирование актов за услуги преподавателей
10. Настройка конфигурации:
- Настройка параметров конфигурации – подготовка программы для работы с учетом особенностей конкретного учебного заведения
- Параметрическая и адаптивная настройка форм: возможность оставить только нужные реквизиты
- Ввод нормативно-справочной информации
- Подключение внешних печатных форм
- Настройка макетов
- Дополнительные реквизиты и свойства
- Заметки и напоминания
- Подключение к объектам конфигурации и хранение файлов
- Открытый код
- Дата запрета редактирования
- Загрузка информации из таблиц
- Администрирование:
- Настройки пользователей и прав
- Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)
Применение программного продукта позволит повысить эффективность учебного центра за счет того, что
- Происходит упорядочивание деятельности, снижается количество ошибок.
- Снижается нагрузка на персонал за счет автоматизации рутинных операций.
- Повышается качество управления за счет прозрачности учета, возможности динамического контроля показателей, затрат, состояния взаиморасчетов.
- Увеличивается доходность учебного центра за счет снижения количества «потерянных» клиентов», качественного контроля за платежами и за счет более оптимального использования имеющихся ресурсов.
- Повышается эффективность маркетинга за счет понимания какие мероприятия наиболее действенны.
- Снижаются затраты за счет возможности анализа затрат.