Подробнее о редакции 2.2 "1С:Университет ПРОФ" в информационном письме от 15 декабря 2020 г.:
https://1c.ru/news/info.jsp?id=27898
НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2. 2
Механизм интеграции " 1С: Университет ПРОФ " с текущим функционалом Суперсервиса " Поступление в вуз онлайн "
- загрузка справочников из сервиса классификаторов;
- установка справочников информационных систем;
- отправка данных в Суперсервис "Поступление в вуз онлайн" (приемные кампании, индивидуальные достижения, объемы приема, конкурсные группы, льготы на конкурс, образовательные программы в конкурсах, вступительные испытания, льготы вступительных испытаний, рейтинговый список);
- проверка статуса пакетов.
По мере развития функционала Суперсервиса планируется расширение возможностей механизма интеграции "1С: Университет ПРОФ" с Суперсервисом.
Улучшения в функциональных блоках
Блок «Планирование учебного процесса»:
Новый "Редактор учебных планов" в табличном виде :
- работа с графиком учебного процесса, ведение плановых и фактических графиков;
- удобный интерфейс работы с дисциплинами, возможность добавления, удаления, редактирования дисциплин;
- внесение информации в карточку дисциплины;
- в карточке дисциплины реализовано закрепление нагрузки по дисциплине за кафедрой;
- добавление свойств дисциплины в карточке;
- добавление результатов освоения дисциплины в карточке;
- автоматический расчет суммарной нагрузки по дисциплине на основании внесенных часов по различным видам учебной работы (лекции, практические занятия, курсовые работы и т.д.);
- автоматический расчет ЗЕТ по дисциплине;
- возможность сравнения данных в учебном плане с заданными эталонными значениями;
- возможность создания УМК дисциплин из "Редактора учебных планов";
- возможность квалификационных требований при распределении нагрузки преподавателей.
Блок «Приемная комиссия»
Развитие модуля "Портала вуза" для выполнения Приказа Минобрнауки России от 03.04.2020 № 547 (Об особенностях приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре на 2020/21 учебный год)
- добавлена возможность подачи заявлений о приеме на обучение для всех категорий поступающих
- добавлена возможность предоставления сканера заявления о приеме на обучение и согласия зачисление
- добавлена возможность предоставления скан-копий всех документов поступающих (документов, подтверждающих индивидуальные достижения, право без вступительных испытаний, право на прием в пределах квоты, право на прием на целевое обучение, преимущественное право зачисления)
- добавлена возможность указывать СНИЛС для вузов, осуществляющих прием с Суперсервиса "Поступление в вуз онлайн"
- добавлен механизм просмотра скан-копий документов поступающих для проверки соответствия действительности поданных электронных образовательных документов.
Работа приемной комиссии
- Планирование проведения приемной кампании
-
определение параметров проведения приемной кампании (настройка количества направлений подготовки, настройка контроля дат подачи заявлений, настройка учета и отображения индивидуальных достижений, настройка правил включения абитуриентов в приказы на зачисление и т.д.)
-
формирование планов набора абитуриентов на различные направления подготовки и основания поступления; определение перечня вступительных испытаний для каждого направления подготовки (специальности), формирование наборов вступительных испытаний
-
формирование конкурсных групп
-
возможность использования различных систем оценивания при проведении приемной кампании
-
формирование порядка зачисления
-
определение порядка учета согласий на зачисление
-
определение порядка учета льгот и преимущественных прав поступающих в ходе приемной кампании
-
настройка публикации приемной кампании на Портале вуза
-
Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей
-
Внесение и хранение полной информации о поступающем (личная информация, контактная информация, данные о ранее полученном образовании, индивидуальных достижениях, льготах и отличительных признаках, результатах олимпиад и т.д.)
-
Формирование необходимого набора документов абитуриента
-
Создание личного дела (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов)
-
Возможность хранения скан-копий документов в личном деле поступающего
-
Мастер автоматизированной работы для массовой обработки документов абитуриентов
-
Формирование необходимого перечня документов абитуриента и типовых печатных форм (заявление абитуриента, опись личного дела, экзаменационная ведомость и пр.)
-
Обмен данными с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru
-
Проведение вступительных испытаний, в том числе учет результатов ЕГЭ и перезачет результатов олимпиад
-
Загрузка результатов ЕГЭ из ФИС ГИА и приема
-
Учет индивидуальных достижений абитуриентов
-
Формирование произвольных списков абитуриентов, составленных в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных)
-
Формирование списков поступающих с учетом заявлений о согласии на зачисление и необходимости заполнения 80% и 100% бюджетных мест по общему конкурсу
-
Создание и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
-
Веб-кабинет поступающего
-
Интеграция с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн»
Планирование учебного процесса
- Учет базовых и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС ВО, ФГОС ВПО, ГОС.
-
Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
-
Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
-
Загрузка и выгрузка учебных планов в форматах .xml и plx
-
Возможность массовой загрузки учебных планов форматов .xml и .plx, настройка правил проведения загружаемых учебных планов
-
Учет профилей в учебных планах
-
Учет объемов нагрузки учебных планов в часах и ЗЕТ
-
Возможность проверки соответствия данных учебного плана заданным эталонным значениям и составление печатной формы протокола проверки
-
Учет закрепления дисциплин по выбору за обучающимися
-
Возможность копирования данных из одного учебного плана в другой (как одиночное, так и массовое копирование)
-
Возможность автоматической замены реквизитов документа "Учебный план" в соответствии с заданными условиями
-
Создание, хранение и обработка программ дисциплин
-
Создание, хранение и обработка образовательных программ, формирование учебных планов на основании образовательных программ
-
Создание учебно-методических комплексов для дисциплин
-
Редактор учебных планов
-
Создание и вывод на печать соответствующих печатных форм
Расчет и распределение нагрузки
- Формирование правил расчета нагрузки
-
Настройка формирования контингента (разделение по виду образования или подразделению, настройка параметров автоматического объединения и разделения контингента)
-
Планирование и распределение основной и дополнительной нагрузки по подразделениям и преподавателям
-
Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе, анализ штатного состава подразделений
-
Учет планируемого и фактического контингента при расчете нагрузки
-
Учет закрепления дисциплин по выбору за обучающимися при расчете нагрузки
-
Учет квалификационных требований
-
Возможность настройки автоматического объединения и разделения контингента
-
Возможность объединения и разделения контингента вручную
-
Установка и проверка норм нагрузки сотрудников
-
Формирование индивидуальных планов работы преподавателей с учетом учебной и внеучебной нагрузки
-
Формирование планов работы кафедры с учетом учебной и внеучебной нагрузки
-
Формирование и работа с портфолио преподавателей
-
Интеграция с программами кадрового учета ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения")
Управление контингентом
- Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза, в том числе учет иностранных обучающихся
-
Контроль движения контингента студентов
-
Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки), возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)
-
Учет успеваемости и посещаемости, создание соответствующих печатных форм, возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей успеваемости
-
Возможность закрепления конкретных дисциплин по выбору за студентом
-
Создание, редактирование и хранение портфолио обучающихся
-
Управление практиками
-
Формирование, вывод на печать и учет документов об образовании и (или) о квалификации и приложений к ним, ведение книги регистрации бланков дипломов и приложений
-
Возможность выгрузки сведений об образовании и (или) о квалификации в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФРДО)
-
Ведение сведений о воинском учете физических лиц
-
Управление деятельностью студпрофкома
-
Управление трудоустройством выпускников, в том числе ведение банка вакансий и учет предпочтений выпускников
-
Создание и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
-
Формирование и вывод на печать формы ВПО-1
Работа с приказами
- Формирование приказов и распоряжений
-
Возможность самостоятельного определения новых типов и видов приказов и изменения существующих
-
Настройка правил переходов состояний обучающихся согласно приказам различных типов
-
Возможность самостоятельной настройки приказов различных видов (настройка печатных форм приказов и выписок из приказов, настройка ограничений, настройка полей табличной части приказа и т.д.)
-
Создание приказов во изменение существующих, отмена приказов
-
Приказы о назначении стипендии
-
Настройка виз и подписей
-
Использование сканеров штрих-кодов
Учет платных услуг
- Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании
-
Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
-
Ведение реестра заключенных договоров
-
Массовое формирование договоров об оказании образовательных услуг
-
Возможность самостоятельной настройки состава реквизитов и макетов печатных форм договоров
-
Формирование отчетности:
-
по задолжникам и оплатившим
-
по плановым показателям поступлений
Управление кампусом вуза
- Учет фонда помещений
- Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса
- Учет и хранение характеристик объекта кампуса (здание, территория, помещение и т.д.)
- Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (заселение, переселение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников)
- Формирование перечней тарифов и услуг, составление договоров на оказание услуг
- Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее)
Автоматизация проведения государственной итоговой аттестации
- Подготовка перечня вопросов, выносимых на итоговую аттестацию, в том числе путем загрузки из внешних систем
-
Автоматическое формирование экзаменационных билетов для проведения государственной итоговой аттестации
-
Формирование перечня групп, состава комиссии
-
Учет результатов проведения государственной итоговой аттестации
-
Подготовка отчетов и протоколов о результатах государственной итоговой аттестации
Расписание учебных занятий
-
Механизм составления расписания в режиме конструктора
-
Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием
-
Возможность добавления в расписание занятий не из распределений учебных поручений
-
Возможность составления проекта расписания и фактического расписания
-
Подсказки пользователю и визуализация процесса составления расписания
-
Контроль коллизий при составлении расписания
-
Возможность учета предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)
-
Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории
-
Формирование соответствующей отчетности
-
Произвольная сетка проведения занятий для разных подразделений организации
-
Анализ составленного расписания на выполнение требований и критериев
Управление аспирантурой, докторантурой и аттестацией научных кадров
- Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов
-
Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов, соискателей и докторантов
-
Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний
-
Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам
-
Возможность создания новых видов приказов для аспирантуры
-
Создание печатных форм приказов и выписок из приказов (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)
-
Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
-
Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов
Управление дополнительным образованием
-
Проведение приема на программы дополнительного образования и заключение договоров со слушателями
- Организация приема в образовательную организацию на обучение по программам дополнительного образования
- Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости
- Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования
- Анкетирование и опрос потенциальных и действующих слушателей
- Выдача документов об образовании соответствующего уровня
- Формирование отчетности
Информационная поддержка работы диссертационных советов
- Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций
-
Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций
-
Ведение реестра диссертационных советов учреждения
-
Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, проведение заседаний и голосований
-
Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов
-
Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
-
Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета
-
Ведение карточки диссертации с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.)
Управление научной деятельностью и инновациями
- Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:
-
подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИОКР
-
планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей
-
учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам
-
контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний
-
импорт и экспорт данных о планах (MS Project)
-
контроль эффективности выполнения этапов НИОКР, деятельности подразделений и исполнителей
-
расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках "новых систем оплаты труда" и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза)
-
Учет результатов выполнения НИОКР:
-
учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.), в том числе создание новых типов объектов для описания результатов деятельности
-
учет полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.)
-
расчет рейтинга сотрудников на основании данных об их деятельности
-
закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения
-
Регистрация результатов НИОКР:
-
учет специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления)
-
подготовка регистрационных документов для предоставления в ЦИТиС и ФИПС
-
Управление финансами:
-
учет типовых форм договоров по НИОКР и формирование произвольных типов договоров
-
учет приходно-расходных операций по договорам
-
формирование сметы проекта
-
Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности
Построение территориально распределенных систем
В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.
Это дает возможность работать на основе "1С: Университет ПРОФ" для управления многофилиальными вузами с территориально распределенной структурой, позволяющей эффективно управлять и видеть "в целом" необходимыми решениями для принятия решений оперативностью.
Интеграция с другими системами
Обеспечивает интеграцию с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, система "клиент-банк") и оборудование (например, сканеры штрих-кода, оборудование для работы эквайринговых систем, считыватели RFID меток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С: Предприятие 8.3".