Отраслевое решение "1С:Подрядчик строительства. Управление финансами" предназначено для автоматизации финансового планирования, бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, управления движением денежных средств и анализа финансово-хозяйственной деятельности подрядной строительной организации. Программа реализует замкнутый цикл управления финансами строительной организации от планирования до анализа.
Решение "1С:Подрядчик строительства. Управление финансами" разработано на основе конфигурации "Бухгалтерия предприятия" и дополнено следующими подсистемами:
- Подрядчик строительства;
- Внутрихозяйственные расчеты;
- Управление автотранспортом;
- Казначейство;
- Управление финансами.
Подсистема "Подрядчик строительства" включает в себя:
- Регистрацию заказов на строительно-монтажные работы, контроль их фактического выполнения и учет отклонений;
- Формирование аналитических отчетов по состоянию заказов на текущий момент времени;
- Учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков с формированием справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КС-3;
- Учет строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства;
- Формирование сводной справки (форма КС-3) по объектам строительства;
- Возможность на основании акта передачи работ автоматически формировать документы по списанию материалов на производство работ с указанием перечня списываемых материалов и их количества;
- Формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ с возможностью создания локальной сметы, ведомости трудовых и материальных ресурсов, расчета маржинального дохода по смете;
- Раздельный учет строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами и силами сторонних подрядных организаций;
- Учет списания материалов по объектам строительства (форма М-29) как по средней стоимости, так и по методу ФИФО, в зависимости от выполненных настроек учетной политики;
- Формирование распределительной ведомости для распределения общей потребности запланированных работ и ресурсов по ним;
- Возможность распределения косвенных затрат по объектам строительства по объемам затраченных машино-часов строительной техники, использованной при выполнении строительно-монтажных работ;
- Отраслевой учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и оборудования;
- Формирование отчетов по движению материалов: "Ведомость 10-с","Материальный отчет";
- Учет неотфактурованных поставок (форма М-7);
- Ведомость неотфактурованных поставок в разрезе складов, документов, материалов;
- Инвентаризация неотфактурованных материалов в производстве;
- Учет продукции, работ, услуг, выпускаемых (выполняемых) посредством вспомогательного производства;
- Расчет себестоимости вспомогательного производства;
- Анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций;
- Анализ оплаты заказчиком принятых этапов выполнения строительных контрактов;
- Анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства;
- Позаказный учет у подрядчика строительства, формирование локальных смет и КС-2 на основании заказа покупателя, анализ состояния заказов;
- Учет оборудования и строительных материалов в разрезе объектов строительства и мест хранения;
- Учет заготовительно-складских расходов по оборудованию и материалам в разрезе статей затрат;
- Учет принятых от субподрядчика услуг заказчика, отражение реализации заказчику услуг генподрядчика с возможностью расчета их объема как по проценту от строительно-монтажных работ, так и прямыми суммами;
- Учет принятых субподрядных работ по объектам с возможностью использования принятых актов при передаче работ заказчику как передача субподрядных работ;
- Учет выдачи подрядчикам материалов в качестве давальческого сырья и списания по мере его расходования;
- Возможность зачета гарантийного удержания согласно введенным данным в договоре с заказчиком;
- Формирование, ввод в эксплуатацию, демонтаж временных зданий и сооружений.
Подсистема "Внутрихозяйственные расчеты" включает в себя:
- Возможность формирования авизо входящих и исходящих;
- Возможность формирования актов сверки между филиалами по переданным и принятым авизо;
- Возможность формирования сводного отчета по авизо.
Подсистема "Строительная механизация и ТС" включает в себя:
- Учет ГСМ, талонов и топливных карт, выдачу материалов на ремонт транспортного средства;
- Регистрацию выданных и полученных талонов и карт для отражения в управленческом учете;
- Анализ состояния ОС в части транспортных средств для сбалансированной эксплуатации по объектам;
- Формирование, учет путевых листов;
- Формирование движений по бухгалтерскому учету на основании зарегистрированных данных управленческого учета в блоке управления автотранспортом;
- Формирование аналитических отчетов по анализу данных об остатках и оборотах ГСМ и автотранспорта с возможностью автоматизированного оформления слива топлива;
- Ведение учета работы строительной техники и автотранспорта;
- Процедуру постановки автотранспорта на учет, составление сводных отчетов по эксплуатации строительной техники, с определением процентного соотношения для каждого объекта строительства;
- Оформление реализации работ транспортных средств и механизмов для управленческого учета отдельным документом системы;
- В целях бухгалтерского учета, реализована возможность распределения затрат на СМиМ по объектам строительства на основании данных путевых листов;
- Автоматизированную сверку расчетов с поставщиками топлива, как в денежном, так и в количественном выражении;
- Возможность изменения нормы расхода ГСМ в зависимости от времени года;
- Учет, контроль эксплуатации шин и аккумуляторов для наиболее полного использования ресурсов.
Подсистема "Управления финансами " включает в себя:
- Формирование структуры бюджетной модели;
- Планирование основных финансовых бюджетов;
- Сводные результаты бюджетирования и их анализ;
- Формирование фактического исполнения планов на основе данных бухгалтерского учета в автоматическом шаблонном варианте;
- Многомерный анализ плановых и фактических данных: анализ отклонений, анализ эффективности по объектам строительства;
- Финансовый анализ деятельности, анализ рентабельности, анализ и оптимизация расходов по объектам;
- Формирование бюджетов организации во всевозможных вариантах и дальнейший контроль их фактического исполнения с план-фактным анализом в выбранный момент времени.
Подсистема "Казначейство" включает в себя:
- Формирование маршрутов согласования, как последовательных, так и параллельных;
- Формирование, согласование, утверждение заявок на расходование средств;
- Планирование поступлений денежных средств;
- Контроль заявок на расходование денежных средств по установленным лимитам;
- Ведение платежного календаря.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Для эффективной и удобной работы решение позволяет использовать многочисленные сервисы 1С:ИТС:
- 1C:Номенклатура упрощает первоначальное заполнение и ведение справочника в системе;
- 1С:Контрагент для быстрой проверки данных контрагентов и 1СПАРК Риски для оценки их надежности;
- 1С:Бизнес-сеть – торговая площадка для поставщиков и покупателей (закупщиков);
- 1С:Сверка – сверка счетов-фактур с контрагентами;
- 1С:ДиректБанк – прямой обмен электронными документами с банком;
- 1С:Обновление программ для обновления в 1 клик;
- 1С:Линк – для безопасного удаленного доступа через Интернет к программам "1С", установленным на вашем компьютере;
- 1С:Подпись – простой способ получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи;
- 1С-ЭДО для ведения электронного документооборота;
- 1С-Отчетность для сдачи отчетности онлайн.
Технологические преимущества
Конфигурация "Подрядчик строительства. Управление финансами" разработана на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:
- обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
- организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
- создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
- настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.