Тип проекта: Автоматизация
Версия 1С:Предприятия: 8.3
Вариант работы – Клиент-серверный (сервер базы данных PostgreSQL).
Количество автоматизированных рабочих мест - 11.
Внедренное типовое решение: 1С:Предприятие 8. PM Управление проектами КОРП.
Отрасли: Строительство, девелопмент, ЖКХ >> Строительство и девелопмент

Информация о компании
ООО «ПЛАВИ-Сервис» основано в 2011 году и является дочерней компанией холдинга фирмы «Платтенхардт+Вирт ГмбХ» (Plattenhardt+Wirth GmbH), которая ведет свою историю с 1960-х годов и является ведущим в Европе специалистом в комплексном строительстве «под ключ» и оснащении складов для хранения фруктов и овощей, оптовых рынков, центров логистики и производственных цехов различного профиля.
Компания «ПЛАВИ-Сервис» была организована с целью максимально приблизить заказчику в России весь спектр услуг, предлагаемых в Германии.
На базе ООО «ПЛАВИ-Сервис» в 2012 году был сформирован и открыт сервисный центр на Юге России, в г. Краснодар Краснодарского края, в задачи которого входит предоставление услуг по комплексному гарантийному и сервисному обслуживанию построенных совместно с «Платтенхардт+Вирт ГмбХ» объектов, а также реализация запасных частей и расходных материалов.
Начиная с 2017 года ООО «ПЛАВИ-Сервис» создало собственное производство холодильных агрегатов, насосных станций, компонентов систем CA/ULO/DCA и шкафов управления, в том числе на базе свободно программируемых контроллеров.

Как мы пришли к автоматизации
Управление проектами не было автоматизировано в единой системе. Сотрудники использовали сторонние программы, чаще всего Excel и Word. Отсутствие единой информационной базы отрицательно сказывалось на рабочем процессе:
- увеличилась трудоемкость управления проектами в связи с их возросшим количеством;
- затягивались сроки рассмотрения и согласования проектов;
- затруднялось ведение учета хода выполнения проектов в разрозненных файлах.
Все вышеперечисленное приводило к незапланированным расходам и усложняло процесс управления проектами.
Для автоматизации нашей деятельности мы обратились к официальному партнеру фирмы «1С» - компании «Глобал-Софт».
В связи с высокими требованиями к качеству работы предприятия требовался продукт, который может обеспечить автоматизации широкого круга задач в рамках управления проектами, программами проектов и портфелями проектов на предприятиях и в организациях различных отраслей Этим требованиям полностью удовлетворял программный продукт «1С:Предприятие 8. PM Управление проектами КОРП».
В июле 2022 года программный продукт «1С:Предприятие 8. PM Управление проектами КОРП» был введен в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Продажа выбранных программных продуктов;
• Доставка программных продуктов в офис заказчика;
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета.

В результате проведенной автоматизации достигнуты следующие результаты:
• создание единого информационного пространства с данными о «предпроектах»;
• создание единого информационного пространства с актуальными оперативными данными о выполняемых проектах;
• обеспечение сквозного контроля за выполнением проектных работ (сроки, ответственные);
• автоматизация формирования отчетов о проектах, их характеристиках, статусах выполнения и ответственных;
• повышение оперативности и качества информационного обмена между подразделениями организации;
• оперативное обеспечение руководящего персонала предприятия актуальной и достоверной информацией о проектах и их выполнении;
• накопление истории работ по проектам для совершенствования проектных технологий организации и выделения «лучших практик».

Автоматизированы следующие функции:
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ);
• Анализ деятельности в разрезе проектов;
• Планирование проектов;
• Учет хозяйственных операций по проектам;
• Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами;
• Автоматизация бизнес-процессов.

Эффекты от внедрения
• Сокращение затрат;
• Повышение прибыльности компании;
• Высвобождение времени на более эффективную работу.
Общество с ограниченной ответственностью "ПЛАВИ-СЕРВИС" готово рекомендовать компанию «Глобал-Софт» в качестве надежного партнера и поставщика программных продуктов «1С», а также услуг по их внедрению и доработке. Благодарим компанию «Глобал-Софт» за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем планируем сотрудничать с Вашей компанией.